Recuérdate a ti mismo únicamente las reuniones o citas más importantes.
Cataloga tus reuniones usando un código de color de acuerdo a su importancia para asegurarte de que las personas adecuadas estén invitadas a las reuniones indicadas, en el lugar correcto y en el momento adecuado.
Utiliza una señal visua para recordar cuando las personas estén de vacaciones o no disponibles para evitar errores de programación.